É importante frisar que as informações de declaração enviadas pelo Receitanet e os Recibos de Entregas ficam armazenados no disquete de declaração, com exceção das declarações geradas por alguns programas geradores de declaração que, a critério do contribuinte, podem ser gravadas em disquete ou no disco rígido (winchester) do computador, para posterior transmissão via Internet.
- Declarações geradas em disquete ou no disco rígido
Algumas declarações podem ser gravadas no disquete ou no disco rígido, no caso de transmissão via Internet. Este procedimento agiliza a entrega de quem elabora diversas declarações.
Para entrega na Receita Federal ou no banco autorizado, permanece exclusivamente a gravação no disquete, cada um contendo apenas uma declaração.
Caso o contribuinte, decida gravar sua declaração no disco rígido do computador que esteja utilizando e, posteriormente transmita esta declaração pelo Receitanet, o recibo de entrega também será gravado no disco rígido, junto com a declaração.
Neste caso, se o computador que está sendo utilizado para o envio da declaração for da empresa ou de um amigo (a) , deve ser providenciada a cópia da declaração e do recibo de entrega para disquete e exclusão da declaração do disco rígido e da Lixeira .
Para as declarações em disquete, somente o programa Receitanet fica armazenado no winchester do computador que se está usando para acessar a Internet.
Todo dado relativo à qualquer declaração nunca é copiado, pelo Receitanet, para o winchester do computador. Assim, é possível utilizar com total segurança o computador da empresa ou de um amigo(a) para envio da declaração pela Internet . Para as declarações gravadas pelo contribuinte no disco rígido devem ser tomados cuidados adicionais conforme sugerido.